Poslovne aplikacije i onlajn usluge za svakog preduzetnika

Svedoci smo da se sve oko nas intenzivno ubrzava. Informacione tehnologije su svakako motorna i veštačka intelektualna snaga tog ubrzanja. Prema tome moderno i uspešno poslovanje bez upotrebe naj novijih tehnoloških dostignuća danas je nezamislivo.

Na ovom mestu napravićemo izbor poslovnih aplikacija / onlajn usluga koje su / treba da budu rutinski deo preduzetničke svakodnevice i primenjive su u Srbiji:
Grupisaćemo ih na sledeći način:

Provera solventnosti potencijalnog kupca / pertnera, i verodostojnosti podataka:

1.  Narodna Banka Srbije nudi opciju da proverimo da li je firma u procesu prinudne naplate (u blokadi), da li je bila i koliko dana je to trajalo. To je svakako koristan pokazatelj o stabilnosti poslovanja, našeg kupca, partnera ili investitora. Potrebno je samo da znate podatke (Matični broj ili PIB) firme koju proveravate i posetite sledeću stranicu: http://www.nbs.rs/export/sites/default/internet/latinica/67/pn.html:

 2. Ako želite da proverite verodostojnost podataka neke kompanije, u smislu vlasničke strukture, lica ovlašćenih za zastupanje, kao i rezultata poslovanja, moraćete da posetite Agenciju za Privredni Registar (APR):

Samo da napomenem da su ovi servisi na raspolaganju i preko smart telefona (Android, iOS), pa kad ste na terenu (komercijalista, trgovački putnik), i pojavi se nova firma , možete da napravite brzu proveru.

Koncentrisanje samo na relevantne internet podatke (naš izbor)

Pošto danas internet marketing i društvene i poslovne mreže igraju snažnu ulogu u kreiranju imidža jedne kompanije, tako je veoma važno za ozbiljnog menadžera da u svakom momentu zna šta njegova konkurencija radi. Pošto je na internetu kiša raznoraznih informacija koje primamo svakodnevno, potrebno je da neko vrši selekciju.

U tu svrhu napravljena je aplikacija 

1. TrackMaven  - ova aplikacija umesto vas prati sva dešavanja, objave, postove, tweet-ove, bukvalno sve  na netu što je povezano sa vašom konkurencijom. Dovoljno je samo da unesete ime vaše konkurencije. Nešto mi je palo na pamet; ako ste menadžer neke velike kompanije, možete da unesete ime i svoje firme, kako bi mogli da kontrolišete šta radi vaš marketing i PR sektor, kao i da pratite razne reakcije na društvenim mrežama povodom vašeg proizvoda ili usluge :).

Brzo i efikasno

Ako se nalazite na poslovnom putu, a u vašem kabinetu je hitno i neizostavno potreban vaš potpis, i za to je napravljena aplikacija,  koja se na zapadu uveliko i bezbedno primenjuje:

EchoSign - je aplikacija za iOS telefone, proizvodjač je Adobe, pouzdana je bezbedna.

Postoje i druge aplikacije za istu namenu i za Android platformu na smart telefonima.

Na primer:  SignNow

Možete da popunjavate pdf. forme i da potpisujete, aiko ste kilometrima daleko, vrlo korisno zar ne?

Komunikacija

Ako ste u inostranstvu ili treba da komunicirate sa inostranim partnerom, i ceo razgovor može da potraje duže, u cilju uštede (besplatan poziv), na svom telefonu možete instalirati jednu od sledeće dve aplikacije:

1. Skype
2. Viber

Daljinska tehnička podrška

Postoji aplikacija koja vam omogućava neposredan pristup u drugi računar na daljinu, ma gde se on nalazio.:

TeamViewer - je aplikacija koja omogućava da se brzo i lako koristite nečiji računar, pregledate dokumenta, ispravljate izveštaje, korigujete prezentacije, podatke. Mogućnosti su neograničene, kako u poslovne svrhe tako i u privatne. Naravno aplikacija treba da bude instalirana i aktivna na oba računara i morate da znate pristupnu šifru iz prograna TV drugog računara.

Toliko za sada, nadam se da je tekst bio od koristi za sve buduće ili aktuelne menadžere!

Pogledajte još:

 

E-mail - Elektronska pošta - Internet cloud skladišteni prostor

Ograničite pristup vašim dokumentima - onemogućite neovlašćeno preuredjivanje

Eto nas u "Office" svetu, i ako smo u sveri biznisa često imamo potrebu da zaštitimo dokument koji smo kreirali.
Microsoft Office, sam po sebi nudi rešenje za to, a ovde ćemo da pogledamo opcije u MS Wordu,verzija 2010, a slična je procedura i u verziji 2007.
Dakle šta nam je na raspolaganju kad je u pitanju želja da zaštitimo  dokument koji smo kreirali?

Nude se više različitih modaliteta zaštite pa možemo da:

• Dokument označimo kao konačnu verziju, to jest može samo da se čita (read only) a ne i da se uredjuje (preuredjuje).
• Izvršimo enkripciju pomoću pasworda (lozinke)
• Uvedemo restrikciju u uredjivanja u smislu da ograničimo ko može da uredjuje dokument
• Uvedmo restrikciju preko Windows Live ID ili preko Wondows naloga na računaru, serveru.
• Dodamo digitalni potpid (digital signature)

Kako dolazimo do ovih raspoloživih opcija?
Jednostavno u našem već otvorenom i kreiranom dokumentu, kliknemo na File pa na Info i ugledaćemo karticu Protect Document:

Kada otvorimo Protect Document, pojaviće se u padajućem meniju opcije koje sam pobrojao na početku teksta:

Ukratko ću da objasnim svaku stavku ponaosob, pošto smo gore samo pobrojali:

1. Mark as final - Ako odaberemo ovu opciju, dokument smatramom konačnom verzijom i on se može samo čitati a ne i menjati. Ova opcija se koristi najčešće ako dokument delimo sa nekim na netu (share), i ne želimo da čitaoci išta menjaju.    
2. Encript with Password - podesimo da bude tražena lozinka za otvaranje dokumenta. Pritiskom na ovu opciju biće nam ponuđen boks u koji unesemo lozinku pomoću koje se dokument otvara. Za svaki slučaj pribeležite negde lozinku koju ste uneli , jer ako je zaboravite i vi nećete moći da otvorite dokument.
3. Restrict Editing - služi da preciziramo kakve izmene mogu biti pravljene na dokumentu. tako nam se nudi opcija: Formatting restriction- da sačuvamo izgled i utisak koji dokument pruža izgledom. Klikom na Settings - definišemo koji stil je dozvoljen. Može još da se zabrani uredjivanje, da se precizira ko može da uredjuje. Opcijom Start Enforcement Protection biramo password ili autentifikaciju korisnika.
4. Restrict Permition by People - Uvodimo restrikciju liste osoba koje će imati pristup. Ili sa liste kontakata (E-mail adresa) ili korišćenjem Majkrosoftov Information Rights Management in Office 2010
5. Add a Digital Signature- možete dodati vidljiv ili nevidljiv digitalni potpis. Digitalni potpis vrši autentifikaciju digitalnih informacija kao što su dokumenti, e-mail poruke, i makroi korišćenjem kompjuterske kriptografije. Digitalni potpis se kreira ili ukucavanjem potpisa ili korišćenjem imidža potpisa kako bi se uspostavila autentičnost, integritet. Više o tome možete pročitati ovde:   Digital signatures and certificates

Prevodilac na sve evropske jezike- UK DATA EXPLORER

Britanski sajt UK Data Explorer,  je pored drugih interesantnih sadržaja za svoje građane, napravio i interaktivnu mapu Evrope koja automatski prevodi zadatu englesku reč na sve jezike ostalih evropskih dražava:

Sajt je napravio student na postdiplomskim studijama Univerziteta u Glazgovu, James Trimble.
Koje još mape su na raspolaganju pogledajte na njegovom sajtu!